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Saiba como a inteligência artificial pode garantir mais segurança aos processos de comércio exterior

Catalogar dados, analisar, verificar, deixar tudo em conformidade, acompanhar, regular, cumprir prazos, mudar a rota, tudo isso ao mesmo tempo e muito mais… Ufa! 🤯 São diversas as operações e prazos apertados para cumprir no comex, que fazem o dia parecer ter menos horas que o necessário, principalmente porque cada passo tem que ser feito com dois itens indispensáveis: segurança e inovação. 💡

Mas como manter cada etapa com os exigentes padrões de segurança e também trazer novos olhares, investindo o tempo de maneira mais estratégica? Essa resposta, sem dúvidas, passa pela inteligência artificial e o uso da tecnologia, pois com o seu avanço, automatizar alguns dos processos do comércio exterior se tornou essencial.

Assim, os profissionais da área podem contar com o apoio certo para que tenham tempo de elaborar e colocar em prática todas as maravilhas que apenas a mente humana é capaz de fazer. E isso, a gente sabe, passa longe de ser o trabalho mais repetitivo ou “mecânico” que, por sua vez, também têm sua importância e são fundamentais, mas podem ser executados com o auxílio da tecnologia e ainda ter melhor rendimento nesse formato.

Automatizar parte das tarefas e ter robôs como colaboradores aliados se tornou indispensável para quem trabalha com comércio exterior, especialmente para evitar erros que podem custar muito caro para a empresa. Outro ponto importante é que eles agregam mais valor às pessoas e ao desenvolvimento da equipe na gestão do trabalho, já que criatividade, sensibilidade e protagonismo não fazem parte da lista de habilidades esperadas das máquinas – essas ficam com a gente!

Aqui na Freitas, os robôs não são coisa do futuro! Eles já fazem parte da nossa rotina como colegas de trabalho, integrados com evolução acompanhada desde 2011. Com desenvolvimento constante na empresa, têm conquistado mais áreas e contribuem com atividades matemáticas e mecânicas, garantem agilidade, segurança e minimizam a incidência de erros para todos os nossos clientes.

Com o uso da automação de dados, o compliance também tem ganhos de destaque. Ao trazer mais segurança aos processos e produtividade na análise de informações, é possível que os departamentos fiquem encarregados da tomada de decisão estratégica de ação, com base nos dados e informações levantadas de forma automática pelas soluções tecnológicas.

E como a automação contribui na prática?

Para você entender exatamente a diferença que a automação faz no dia a dia do comex, e a tecnologia usada a nosso favor considerando as necessidades de mercado, temos o exemplo do Portal INova, que é o sistema próprio aqui da Freitas e conta com a Automação de Processos Robóticos (RPA).

O INova reúne todas as informações em um único lugar e administra todos os processos dos clientes: tanto na área de comex, como financeira, de forma segura e integrada com os sistemas governamentais, com ferramentas de controle, previsibilidade e rastreabilidade.

Algumas tarefas executadas pelos robôs no INova são:

→ Parametrização
→ Desembaraço
→ Siscomex carga
→ Mantra (marítimo e aéreo)
→ Licença de Importação
→ Atualizações DUE
→ Atualizações com Terminais Portuários (marítimo)

Todas elas executam consultas em sites ou sistemas, preenchem informações nos processos, enviam follow-ups e, por meio de outro robô mensageiro, informam os responsáveis sobre todas as atualizações em tempo real.

Com os robôs, os processos são aprimorados e as informações chegam mais rápido aos profissionais, tempos são otimizados e ainda temos previsões e prevenção de anomalias.

E o melhor: nenhum robô trabalha sozinho. As pessoas são essenciais e sempre serão, principalmente quando elas têm mais tempo para se desenvolver e formular novas ideias, já que a segurança e a conformidade estão garantidas pelos nossos colegas robôs, que nos dão de presente exatamente aquelas horinhas a mais no dia que a gente tanto precisava!

E você, ainda achava que robô era coisa do futuro ou já tem usado a inteligência artificial nos seus processos de comércio exterior? Se precisar de uma forcinha nesse processo, conte com a gente! 😉

Abraços,
Equipe Freitas

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Emitir uma nota fiscal de importação em cinco minutos, isso é possível? Conheça o Inova e facilite seus processos

A emissão da nota fiscal é um dos grandes gargalos no processo de importação. Essa demanda, quando realizada de forma manual, pode requerer horas e horas de trabalho. Além disso, são tantos detalhes que às vezes recaem no lançamento de dados errados, gerando mais perda de tempo e eventuais multas com correções.

Mas, e se você pudesse emitir a nota fiscal de um jeito muito prático e sem precisar de várias planilhas e cálculos? Parece impossível, mas não é!

Continue a leitura para entender como esse processo pode ser muito mais fácil, rápido e seguro do que você imagina! 😉

A nota fiscal de importação

Essa é uma obrigação do importador. O documento formaliza a importação e tem a função de “nacionalizar as mercadorias”, ou seja, quando você compra uma matéria-prima importada, ela só pode ser retirada do porto e lançada no seu estoque, depois que a nota fiscal for emitida.

E para essa emissão, existem várias regrinhas e passos. Uma delas é que ela deve ser emitida em português e na moeda brasileira: mesmo que a compra tenha ocorrido em outra moeda, como dólares ou euro, os valores devem ser convertidos com a cotação da data do desembaraço, que consta na Declaração de Importação (DI), e especificados em real.

A nota fiscal deve ser feita de acordo com os dados da DI e da Fatura Comercial, que é o documento enviado pela empresa que realizou a exportação. Este documento é uma obrigação da legislação brasileira, afinal, o fisco precisa saber quais itens estão entrando no território nacional e quanto de imposto precisa ser recolhido.

E como emitir a NF de forma fácil, rápida e segura?

Talvez você pense que emitir uma nota fiscal de importação de maneira fácil, organizada, ágil e segura, seja algo totalmente fora da sua realidade. O fato é que, a emissão de notas fiscais de importação, em poucos cliques, já é realidade em diversas empresas que trabalham com comex.

Vivemos numa era onde o tempo e os dados valem muito! É cada vez mais importante ter todas as informações na palma das nossas mãos e otimizar o tempo, que sempre passa voando. Mas como fazer isso? A automatização das informações é uma solução. Você já pensou em contar com o apoio da tecnologia nos seus processos de trabalho?

Por aqui nós adotamos e desenvolvemos essa automatização: contamos com o Inova, uma estrutura de sistemas que reúne todas as informações operacionais, financeiras e gerenciais em um único lugar. Por ser desenvolvido e mantido pela nossa própria equipe da Freitas, garante eficácia no acompanhamento e na administração dos processos, agilidade para realizar manutenções, atualizações ou customizações. E o melhor, toda essa estrutura permite a integração com sistemas do cliente, minimizando erros, perdas e custos adicionais.

Com o Inova, você pode migrar todas as informações aduaneiras dos seus processos de importação para o sistema da sua empresa e, em um trabalho desenvolvido a quatro mãos, pode complementar automaticamente os campos da nota fiscal com os dados contábeis. É bem simples e fácil, e o melhor: possibilita a emissão de uma nota fiscal em menos de cinco minutos! Incrível não é mesmo?

Eficiência, qualidade, segurança e flexibilidade, tudo isso ao seu alcance! Ficou interessado e quer saber mais sobre o Inova e suas vantagens? Vem bater um papo conosco! 😊

Abraços,
Equipe Freitas